GAMI-Anmeldung

Ablauf der Anmeldung

So wird ein Aufenthalt am GAMI angemeldet, entschieden und gegebenenfalls ausgetragen.

Kurz zusammengefasst

Ein Aufenthalt ist bestätigt, wenn GAMI-GM zugesagt hat und eine Person aus LeitPro.
Pro Tag sind höchstens zwei Personen möglich. Ist ein Zeitraum ausgebucht, bitte einen anderen wählen.
Bitte Prioritätswochen (GPA C.C.) bevorzugen – sie sind im Kalender rot markiert. In diesen Wochen ist Anwesenheit besonders wichtig. Sind in den nächsten 6 Monaten noch Prioritätswochen frei, erhalten alle auf der Zugangsliste eine Erinnerung per E-Mail.

Schritt für Schritt

  1. Anmelden: Mit E-Mail-Adresse und Passwort anmelden. Beim ersten Mal „Erstes Mal hier oder Passwort vergessen?“ wählen: Sie erhalten einen Link per E-Mail und legen darüber Ihr Passwort fest. Genauso setzen Sie ein vergessenes Passwort neu. Zugang haben nur freigeschaltete Adressen.
  2. Zeitraum wählen: Im Belegungsplan Anreise- und Abreisetag antippen. Gesperrte Tage (Feiertage, WBK-Events) und ausgebuchte Tage sind nicht wählbar. Ist an einem Tag bereits eine Person eingetragen, wird man als zweite Person vorgemerkt.
  3. Kürzel und Thema eintragen, absenden: Der Zeitraum ist ab sofort für Sie vorgemerkt. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
  4. Entscheidung: GAMI-GM und LeitPro erhalten je eine E-Mail mit Entscheidungslink. Bei LeitPro geht die Mail an alle 2 Personen der Gruppe; es genügt die Entscheidung einer Person, die übrigen werden automatisch informiert. Eine Absage ist nur mit Begründung möglich.
  5. Ergebnis: Sie erhalten bei jeder Entscheidung eine E-Mail. Liegen beide Zusagen vor, ist der Aufenthalt bestätigt und die Institutsleitung wird informiert. Eine Absage beendet die Anmeldung; die Begründung steht in der E-Mail.

Fristen

  • Nach 7 Tagen ohne Entscheidung geht automatisch eine Erinnerung an GAMI-GM bzw. LeitPro.
  • Liegen bis zum Anreisetag nicht beide Zusagen vor, verfällt die Anmeldung automatisch und der Zeitraum wird frei.

Austragen

Unter „Meine Anmeldung“ können Sie eine Austragung beantragen. Die Anmeldung bleibt bestehen, bis die Administration den Antrag genehmigt. Sie erhalten dann eine E-Mail.

Jahresplanung

Der WBK-Koordinator legt das Jahresraster an und trägt Sperrzeiten ein (chinesische Feiertage, WBK-Events). Ein neues Jahr ist zunächst nur sichtbar und wird zur Buchung freigegeben, sobald die offiziellen Feiertage feststehen.